Privacyverklaring voor sollicitanten

(juni 2026)

Als u solliciteert bij Senzer (hierna: wij/ons), dan verwerken wij uw persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die iets over u zeggen. Uw privacy is belangrijk voor ons. Daarom leest u in deze privacyverklaring hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u hebt op het gebied van privacy. De privacyverklaring voor sollicitanten is een aanvulling op onze algemene privacyverklaring.
 

Verwerkingsdoelen

Om de sollicitatieprocedure goed te laten verlopen verwerken we uw persoonsgegevens. Dat begint op het moment dat u solliciteert bij ons. De verwerking is noodzakelijk voor het gerechtvaardigd belang van Senzer om sollicitanten te kunnen werven voor openstaande vacatures. Als de sollicitant wordt aangenomen, zijn de persoonsgegevens ook noodzakelijk om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden. Uw persoonsgegevens gebruiken wij voor het volgende:

  • Beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarop u solliciteert;
  • Beslissen of wij een arbeidsovereenkomst met u sluiten;
  • Contact opnemen over uw sollicitatie;
  • Indien van toepassing: (reis)kosten vergoeden die u heeft gemaakt voor uw sollicitatie.

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Senzer verwerkt persoonsgegevens over u doordat u heeft gesolliciteerd bij ons. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij hiervoor verwerken:

  • Naam, voornamen, voorletters, eventuele titel, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
  • CV en motivatie;
  • Gegevens over werkervaring en opleiding;
  • Indien van toepassing: uw rekeningnummer bij vergoeding van (reis)kosten;
  • Bij functies waarvoor screening verplicht is: uitkomsten die uit het screeningsonderzoek zijn gekomen.

 

Delen met derden

Als u solliciteert, kunnen medewerkers van de afdeling Human Resources (HR) uw gegevens inzien. HR deelt de gegevens met de personen die zijn betrokken bij de sollicitatieprocedure.

Voor sommige functies is een screening verplicht. Denk aan een psychologisch onderzoek, een geschiktheidstest (assessment) of een onderzoek naar uw verleden (antecedentenonderzoek), zoals een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Als u solliciteert op een functie waarvoor een extra screening verplicht is, dan laat Senzer het u van tevoren weten. Daarna geven wij uw gegevens door aan het bedrijf dat de screening doet.

Met alle partijen waarmee wij samenwerken, hebben wij goede afspraken gemaakt over het beschermen van uw privacy. Die afspraken staan in de wet of in een contract dat wij met deze partijen hebben afgesloten. 

Ook met de leveranciers van onze applicaties hebben wij afspraken gemaakt. Met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Wij maken ook gebruik van zogenaamde “cloud-applicaties”. Dit houdt in dat uw persoonsgegevens online worden opgeslagen. Deze online opslaglocaties vallen bijna allemaal onder het beheer van een Nederlandse leverancier en anders binnen de Economische Europese Ruimte (EER). Uw persoonsgegevens zijn dus altijd op hetzelfde Europese niveau beschermd. 

Wij geven geen gegevens door aan landen buiten de EER of om daar gegevens op te slaan. Dat geldt ook voor de landen waarvan de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat in die landen gegevens goed (adequaat) zijn beschermd. 

 

Verdere verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen.

 

Bewaartermijn

Persoonsgegevens mogen wettelijk niet langer bewaard worden dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor de gegevens die wij verwerken voor een sollicitatieprocedure hanteren we de volgende bewaartermijnen:

  • 4 weken; of
  • 1 jaar met uw schriftelijke toestemming.

Na die periode zijn wij verplicht om de informatie te vernietigen.

 

Rechten van betrokkenen

Denkt u dat uw persoonsgegevens niet kloppen? Of wilt u liever niet dat bepaalde persoonsgegevens bij ons bewaard blijven? U kunt uw eigen persoonsgegevens inzien en deze als dat nodig is laten verbeteren of verwijderen. U kunt:

  • Inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u vastgelegd hebben zodat u kunt controleren of die gegevens kloppen en goed in het systeem staan. Ook kunt u controleren of wij uw gegevens volgens de wet verwerken.
  • Ons vragen de persoonsgegevens te wijzigen, te verbeteren of aan te vullen als deze onvolledig zijn.
  • Ons vragen om de verwerking te beperken, gegevens te wissen of u kunt bezwaar maken tegen het vastleggen van de gegevens.
  • Vragen om extra informatie. Heeft u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog steeds vragen hoe wij in zijn algemeenheid met persoonsgegevens omgaat? Die vragen kunt u ons altijd stellen.

Wilt u uw digitale gegevens in een digitaal bestand opvragen? Dit wordt ook wel ‘dataportabiliteit’ genoemd. Dat kan alleen als de vastlegging van deze gegevens is gebeurd op grond van een overeenkomst of op basis van uw toestemming. Dat is bij Senzer eigenlijk bijna nooit het geval. 

Wilt u gebruik maken van deze rechten? Maak dan een afspraak bij Senzer om langs te komen. U kunt uw verzoek ook digitaal indienen via privacy@senzer.nl

Als u jonger dan 16 jaar bent of onder curatele staat, dan kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u een beroep doen op uw privacy-rechten. Dit geldt ook als u voor u een bewind of mentorschap is ingesteld, is. Het moet dan wel gaan over een aangelegenheid waarvoor u onbekwaam dan wel onbevoegd wordt geacht. 

 

Behandeling 

Na het verifiëren van uw identiteit (om te zorgen dat de juiste gegevens erbij worden gepakt) nemen wij uw verzoek in behandeling. Wij kijken of uw verzoek voldoet aan de wet- en regelgeving, is dit het geval en hebben wij al uw gegevens, dan zullen wij uw verzoek binnen een maand af handelen. Het kan zijn dat wij nog aanvullende vragen hebben. Heeft u een heel ingewikkeld verzoek? Dan hebben wij nog iets langer nodig om aan uw verzoek te voldoen, maar dat hoort u snel van ons. 
 

Tijdens inzage halen wij de persoonsgegevens van andere mensen weg. Denk bijvoorbeeld aan namen van onze medewerkers. Zij hebben immers net als u, recht op de bescherming van hun privacy. 

 

Niet of gedeeltelijk voldoen aan een verzoek.

Soms kunnen wij uw verzoek (gedeeltelijk) weigeren. Dat kan bijvoorbeeld in onderstaande gevallen:

  • Als de weigering noodzakelijk is in het belang van de nationale veiligheid, de openbare veiligheid, de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten. Of om de rechten en vrijheden van anderen te beschermen. 
  • Als er ten tijde van de aanvraag een onderzoek naar fraude of strafbare feiten loopt waar het verzoek mee te maken heeft. 
  • Als het verzoek te maken heeft met een lopende gerechtelijke procedure. In een lopende bezwaar- of beroepsprocedure kan uw verzoek worden geweigerd. U krijgt de stukken dan namelijk al. 
  • Als het verzoek zogenaamd ‘buitensporig’ is. 
  • Als we denken dat er sprake is van misbruik van recht. U kunt uw persoonsgegevens inzien om te kijken of ze goed zijn vastgelegd. U mag dat recht bijvoorbeeld niet gebruiken om meer informatie te krijgen in een bezwaarschriftenprocedure. 

Wilt u een kopie van uw persoonsgegevens? U krijgt u in ieder geval een overzicht van alle persoonsgegevens die van u worden verwerkt. Dit betekent niet dat u een kopie ontvangt van uw dossier.

 

Mogelijkheid intrekken toestemming

Heeft u eerder toestemming gegeven voor het vastleggen of verder verwerken van uw gegevens? Dan kun u de toestemming ook weer intrekken. Geef duidelijk aan via privacy@senzer.nl waarvoor u toestemming hebt gegeven en dat u deze wilt intrekken. 

 

Klacht mogelijkheid bij Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten of vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de FG, via fg@senzer.nl.

Mocht u er desondanks toch niet uitkomen, dan heeft u op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de AP. Zie voor meer informatie de website van de AP https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

Senzer maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering.

 

Beveiliging

Senzer neemt passende technische als organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of moedwillige manipulatie, verlies, vernietiging of tegen inzage door onbevoegden. Dit doen we zoals in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) is vastgelegd. De BIO bevat regels over een goede beveiliging van informatie voor gemeenten, rijk, waterschappen, provincies en andere bestuursorganen. Van onze partners en leveranciers eisen wij hetzelfde niveau van beveiliging. Senzer heeft een informatiebeveiligingsbeleid opgesteld en de nodige beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Denk bijvoorbeeld aan: 

  • Gegevens worden via een beveiligde verbinding verzonden.
  • Het bepalen wie er vanuit zijn of haar functie toegang tot bepaalde gegevens mag hebben. Wie dit niet nodig heeft voor zijn of haar functie, krijgt geen toegang.
  • Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht en moeten bij indiensttreding een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
  • Het organiseren van trainingen voor onze medewerkers onder andere over veilig werken en hoe om te gaan met persoonsgegevens.

 

Contactgegevens Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG)

Senzer heeft een FG aangesteld. De FG is een onafhankelijke adviseur en toezichthouder die binnen de organisatie o.a. controleert of Senzer zich houdt aan de privacyregels. Heeft u een vraag of een klacht over de manier waarop Senzer omgaat met uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de FG via fg@senzer.nl.